各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。一线同事在前线拼得“你死我活 ”, 好不容易搞定客户 ,没有想到却“ 后院起火 ”。在公司里 ,员工和中级主 管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的 40~ 50% , 而对于高层主管 来说,这个比率会更高 。那么,如何提高公司内部沟通的有效性以改善运 营效率呢? 怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加 一大于二的功效?
较好部分: 部门合作的价值与原则规律
目标: 通过分析团队总体目标为什么 在跨部门协作中失落的原因 , 界定跨部 门协作成功较重要的因素 , 认知跨部门 协作成功的基本元素 , 并奠定今后工作 方向。
1 ) 公开讨论 :跨部门合作的特点
2 )小组讨论 :跨部门协作的主要障 碍有哪些
3 ) 组织内部合作障碍因素分析 4 ) 录象观摩和讨论: 同一 战壕 5 )跨部门合作目标决策流程 6 )跨部门合作中执行力的构建 7 ) 打造高执行力团队的关键
8 )从企业方向 、部门目标到执行计 划沟通流程
第二部分: 跨部门合作中问题解决方法
目标: 该章节提供的部门间协同作业 科学方法帮助部门经理快速提高部门间 的协同作业的效率。
1 ) 小组讨论:在跨部门合作中遇到
哪些问题
2 ) 劳资合作中 “ 人 ” 的障碍 3 ) 双赢——利益法则
4 ) 双赢是一种人际合作模式 5 )不同人眼中的不同价值 6 ) 什么是合作价值
7)小组作业:组织内部合作价值路径 8 ) 部门存在的价值分析
9 ) 解决问题为导向的 4D 工作法
10) 权重各项行动方案以保障行动 的有效性
11) 评估行动方案
12) 工具应用: 内部合作表达形式摸版
13) 4D 方法的价值
第三部分: 跨部门沟通对策
目标:理解沟通的本质特征;了解-沟
通的原理 , 尤其是跨部门沟通的重要价值;
掌握换位思考 , 相互赏识的沟通技巧
一、 跨部门沟通障碍
1、 人的障碍
2、 事的障碍
1 ) 【互动】职责划得清吗?
2 ) 【提醒】冤大头 +-出手法则
3 ) 【特别提醒】硬币的两个面: “ 顾
全大局 ”与 “做出牺牲 ”
二、 跨部门沟通的组织基础
1、【提醒】正式沟通与非正式沟通
2、【互动】集中办公 、 组织跨部门活
动 、 拓展培训 、 开展家庭日活动
等的价值
三、 跨部门沟通要点
1、 人的要点
1 ) 沟通心态
2 ) 沟通技能
3 ) 沟通风格
2、 事的要点
1 ) 【方法】问题解决五步法
2 ) 【提醒】跨部门沟通是解决问题,
不要陷入 “ 找坏人游戏 ”
第四部分: 把你的主张 “ 销售 ”给其他
部门
目标: 探讨在没有行政指挥权的情况 下如何使其他部门的人接受自己的建议 和想法 ,打造人际之间双赢合作的能力。 同时认知跨部门合作的关键是人际合
作 , 并提供技巧层面的指导 , 使跨部门 协作从商业概念落实为人际技巧处理。
1 ) 人际合作的两个重要方面
2 ) 我们的人际关系认知障碍
3 ) 解决人际合作障碍的主要方法 4 ) 案例讨论: 王海 VS 杨帆
5 ) 人际合作关键词: 影响他人&达 成共赢
6 )跨部门人际合作六大步骤 7 ) 达成共识
8 )角色演练 :王海如何与杨帆沟通
第五部分: 跨部门会议中冲突缓解
目标 :跨部门会议是组织中各部门合 作协调有效沟通形式 。 通过具体案例角 色演练帮助学员掌握跨部门会议方法技 巧 , 个人影响力促进部门间人际和谐。
1 )角色扮演:召开销售,行政,财务 三部门间协调会议
2 )成功召开协调会的三个步骤 3 ) 你的影响可能产生的结果 4 ) 负面情绪的产生原因
5 ) 合作与冲突
6 ) 认识自己的危险情绪信号 7 ) 认识别人的危险情绪信号
8 )录象观摩 :从“不 ”到“是 ”的 说服技巧
9 ) 积极地倾听对方
10) 赢得你的听众
11) 共同找出解决方案
12) 冲突中的自我情绪管理
第六部分: 团队协作
目标:了解跨部门协作的要素和原则,如
何打破部门墙,部门间的交叉与重叠如何处
理? 如何挖掘跨部门协作问题的根源,打开
通路,提-果;学习成功企业沟协作体系
搭建模式掌握跨部门协作解决方法,减少冲
突 , 增进合作。
一、 团队要点
1、 团队精神
2、 团队的含义
3、 团队凝聚力
二、 团队协作的-障碍
1、 信任路径
1 )从加深了解开始
a )【提醒】个人信用二元结构
b) 【方法】约哈里窗
c ) 【工具】人生峰谷图
2 ) 基于弱点的信任
a )【方法】批评与自我批评
2、 坦诚-的特征
3、 责任的 3 层含义
a )【提醒】团队背景下的责任意识
4、 结果思维的表现
a )【提醒】顾全大局的完整解读
b)【互动】各部门目标不同,咋办?
课程背景
打破组织壁垒,实现跨部门沟通,是每个组织的美好愿望 。影响跨部门沟 通的首要因素当然是:企业文化(文化是否鼓励员工站在高于部门的利益 基础上 ,考虑公司全局的利益 ,从而乐于配合) ;其次:组织的业务流程 (流程是否科学合理) 。 这两个方面也是任何公司着力完善的方面。
各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。一线同事在前线拼得“你死我活 ”, 好不容易搞定客户 ,没有想到却“ 后院起火 ”。在公司里 ,员工和中级主 管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的 40~ 50% , 而对于高层主管 来说,这个比率会更高 。那么,如何提高公司内部沟通的有效性以改善运 营效率呢? 怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加 一大于二的功效?
如果前面两个方面相对完善,是否就能实现组织间无障碍的合作了呢? 答 案是: 不能! 影响跨部门沟通的还有 “ 微循环 ”— — 员工个人的因素 。 同样的组织背景下,员工发挥的影响力是不同的,所以创造的绩效也就大 不相同!本课程为您带来全新的思维方式与行为模式,深入理解不同部门 的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而 不是竞争关系。
1、 透析跨部门沟通的主要障碍 、 困难 、 冲突起源及根本原因: 2、 如何将职能部门的目标有效地整合在组织目标之下;
3、了解企业内部跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧;
4、学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,-提 升企业工作绩效。
5、突破本位主义 ,树立共同目标 ,有效化解和处理冲突 ,降低内耗 ,提 高企业执行力。
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2002年成立以来,公司努力整合社会人力资源,集合了一批具有良好教育背景并且经验丰富的顾问师、-培训讲师,同时积极开展与国内知名咨询、培训机构、
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